Comparatif des sites d'envoi et transfert de gros fichiers

Que vous soyez un professionnel ou un particulier, vous avez très certainement déjà été confronté au même problème que moi, à savoir tenter d'envoyer un fichier trop volumineux par mail.

Mais qu'entend-on par "trop volumineux" ?

Un fichier trop volumineux, c'est un fichier dont la taille dépasse la limite supportée par votre FAE (Fournisseur d'Adresse Email).

D'une manière générale, la taille maximale d'une pièce jointe à un mail ne peut excéder 25Mo, si vous utilisez Gmail, Hotmail, Orange ou Yahoo par exemple.

D'autres FAE, tels que Free, AOL et Numéricable proposent, quant à eux, une taille maximale nettement inférieure, comprise entre 10 et 16 Mo seulement.

Vous comprenez maintenant pourquoi il vous est impossible d'utiliser votre boite mail pour envoyer votre présentation PowerPoint de 20 pages à votre collègue, ou partager les vidéos et albums photos de vos dernières vacances à Pierre, Paul et Jacques !

La taille d'un fichier augmente vite...très vite !

Et c'est ainsi que nous entrons dans le monde merveilleux des octets, Bytes et autre bits...

Et oui, impossible de parler de "taille de fichier" sans évoquer le vocabulaire particulier de nos amis informaticiens qui recèle quelques subtilités, où chaque lettre, chaque majuscule a son importance ! 

Voici donc le b.a.-ba à connaître sur les unités de mesure informatiques (attention, accrochez-vous !) : 

• Le bit (avec un b minuscule) signifie "binary digit", en anglais. Il est l'unité de base du système de mesure informatique.
• Le Byte (avec un B majuscule) signifie "octet" en anglais et correspond à 8 bits.
• 1 octet (dont le préfixe "oct-" signifie 8) correspond à 8 bits

Ce qui nous amène à :

1 Byte = 8 bits = 1 octet

Vous me suivez ??

Donc, pour bien comprendre les équivalences, si l'on prend en exemple les Giga (dont le symbole est "G"), cela nous donne : 1GB = 8Gb = 1Go

Vous comprenez maintenant l'importance de prêter attention aux majuscules et minuscules ! 

Revenons-en à nos moutons et à notre problématique de fichiers trop lourds.

Quelles sont les solutions pour envoyer/partager des fichiers volumineux ?

Passez par un Cloud !

Le principe du Cloud est simple : c'est en quelque sorte un groupe d'ordinateurs à distance dont vous utilisez l'espace de stockage (entres autres).

Ces ordinateurs sont connectés les uns aux autres et travaillent conjointement pour fournir des services d’hébergement.

Point positif du Cloud : il est disponible quel que soit l'appareil que vous utilisez (smartphone, tablette, ordinateur) et peu importe l'endroit où vous vous trouvez !

Ainsi, vous pouvez lui transférer vos fichiers lourds (dont la taille maximum diffère selon le Cloud choisi) dans le but, par exemple, qu'ils puissent être envoyés/récupérés par les destinataires que vous aurez préalablement choisis.

Le Cloud permet de donner accès aux informations que vous souhaitez partager en utilisant différents canaux, comme un mail, un SMS, un lien etc.

Lorsque vous partagez vos données, vos destinataires ont alors plusieurs jours pour récupérer vos informations (Nota : le délai peut varier de 24h à 60 jours selon le Cloud choisi).

Au terme de ce délai imparti, vos données seront ensuite automatiquement supprimées.

Point négatif du Cloud : sa vulnérabilité. Il existe en effet un risque au niveau de la sécurité, dans la mesure où les informations que vous uploadées naviguent entre plusieurs serveurs (rappelez-vous : un Cloud utilise les services de plusieurs ordinateurs). Ce risque peut cependant être limité (mais pas totalement supprimé) grâce à un cryptage par exemple.

Tansformez votre PC en serveur FTP ! 

En d'autre terme, on appelle cela le Friend-to-Friend : votre ordinateur ne peut établir de connexion et partager vos données qu'avec vos amis (c'est en quelques sorte une autre forme de Pear-to-Pear anonyme)

C'est ce que propose, entre autre, le logiciel O&O FileDirect.

En plus d'être gratuit, ce logiciel offre de nombreux avantages non négligeables :

• le transfert est franchement rapide
• aucune inscription n'est requise, ni aucune installation
• le nombre de destinataires est illimité
• le logiciel génère un lien que vous transmettez ensuite aux destinataires
• vous pouvez imposer un mot de passe pour plus de sécurité
• vous choisissez le délai d'expiration ou imposez un nombre maximal de téléchargements
• vos données ne sont stockées nulle part : elles sont transmises depuis votre ordinateur directement à vos destinataires

Le point négatif (parce qu'il en faut bien un !), c'est que ce logiciel n'est utilisable qu'avec Windows (version 7, 8.1 et 10), au grand dam des utilisateurs de MAC 

Mais O&O FileDirect est loin d'être le seul sur le marché ! 

FileZilla, WinSCP, SmartFTP, FTP Voyager et j'en passe : de nombreux logiciels se font concurrence sur le net, vous n'aurez que l'embarras du choix !

Qu'en est-il de la rapidité d'un transfert d'un fichier volumineux ?

Cela dépendra, bien évidemment, de la taille de votre fichier, mais aussi (et surtout) du débit de la ligne que vous utilisez ! ADSL ou fibre optique : ce "détail" a son importance !

N'hésitez pas à consulter des sites comme DegroupTest qui testent gratuitement et rapidement le débit de votre ligne en quelques minutes seulement : ça peut toujours servir !

A titre indicatif, voici les valeurs d'une connexion moyenne qui nous sont données par le site GrosFichiers :

• pour un upload (débit montant) : 1 Mbit/s = 300 Mo par heure (5 Mo par minute)
• pour un download (débit descendant) : 10 Mbit/s = 3 Go par heure (50 Mo par minute)

Que faire si le débit de votre ligne est bon mais que le transfert est malgré tout très lent ? 

Plusieurs paramètres peuvent en être la cause.

Le site WeTransfer vous donne ainsi plusieurs pistes à explorer pour que vos transferts s'effectuent de manière optimale :

• pensez à mettre à jour votre anti-virus
• désactivez le bouclier web et le contrôle HTTP
• désactivez les bloqueurs de publicités
• vérifiez votre pare-feu

Si rien n'y fait, vous pouvez toujours essayer un autre navigateur !

A vous de jouer !

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